Con sentenza n. 603 del 12/01/2017 la Corte di Cassazione ha dichiarato l'annullamento della delibera con cui una società per azioni approvava il bilancio di esercizio per violazione dell'articolo 2375 del codice civile. La sentenza ha rilevato come fosse impossibile stabilire dal contenuto del verbale o da suoi allegati l'identità dei soci presenti in assemblea. L'assenza di dati sull'identità dei soci ha anche reso impossibile collegare i voti espressi individualmente dai presenti all'esito della deliberazione.
E’ pertanto opportuno che l'accertamento dell'identità e della legittimazione dei soci presenti sia riportata all’interno del verbale ovvero in un foglio presenze che, previa sottoscrizione da parte degli intervenuti, viene acquisito agli atti sociali ed ivi conservato unitamente ai documenti di delega.